勞動基準法規定雇主應「置備」勞工出勤紀錄,並保存五年

【勞動契約】
【勞動基準法規定雇主應「置備」勞工出勤紀錄,並保存五年】
按勞動基準法旨在規定勞動條件最低標準,保障勞工權益,加強勞雇關係,促進社會與經濟發展,勞動基準法規定應「置備」出勤紀錄,並保存五年,係為保障勞工權益而課予雇主之強制義務。係鑑於勞雇雙方對於工時、工資、休息及休假等認定上易生爭議,致損及勞雇關係和諧,為使勞工之正常工作時間及延長工作時間記錄明確化,法律上實益,旨在判斷勞動者是否符合法定正常工作時間之限制,以及是否有給予例假日、國定假日等休假,在私法上作為計算工資之依據,在公法上則作為處罰判斷之基礎。以為勞資爭議之佐證依據,此乃法律強制課予雇主應遵循之作為義務,舉凡適用勞動基準法之行業或工作者,其所屬雇主均負有遵守之義務。
又勞動基準法第三十第五項規定所稱「置備」,係指使該等簽到簿或出勤卡處於得隨時供檢視及利用之狀態;是以,雇主置備勞工出勤紀錄(包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資記載出勤時間工具所為之記錄)以求較精確之工時數據,此亦符合勞動基準法第三十條第五項規定之意旨。